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Mieux vivre notre travail – Notre programme de conduite du changement en Italie

VIVERE MEGLIO IL LAVORO : c’est le nom du programme de conduite du changement lancé par les équipes italiennes en 2016.
L’objectif du programme est de créer un environnement de travail dynamique, bienveillant et intéractif.

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Le programme a été lancé en 2016 lorsque les équipes ont déménagé dans de nouveaux bureaux dans  la tour Diamante, à Milan

 

Ce déménagement était une excellente occasion pour eux de changer leurs façons de travailler avec:

  • Espaces de bureau Flexibles
    Ces nouveaux espaces flexibles permettent aux collaborateurs de SMART SPACESchoisir leur poste de travail en fonction du projet sur lequel ils travaillent, ce qui leur donne l’opportunité de travailler de manière plus collaborative.
    Il n’y a plus de bureau fermé dans la tour Diamante et même le directeur général, Thierry Bonetto, partage l’open space avec les équipes.!
  • Télétravail
    Depuis août 2017, 75% des employés admissibles travaillent désormais depuis chez eux au moins une journée par semaine, ce qui permet un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
  • Nouveaux outils numériques
    Bien sûr, ces changements dans la façon de travailler des équipes impliquent de nouveaux outils numériques. Les collaborateurs sont équipés d’ordinateurs portables et de smartphones qui leur permettent de travailler depuis leur bureau, leur domicile ou en déplacement par exemple.
  • Politique « zéro papier »
    L’essor de la mobilité ainsi que la politique de « clean desk » qui accompagne logiquement le principe de flexoffice a également conduit les collaborateurs à numériser davantage leurs documents et à imprimer moins.
    Réduire notre consommation de papier constitue l’un de nos objectifs RSE. Dans le cadre de notre approche « positive leasing », nous visons à prendre des mesures pour réduire notre empreinte environnementale. 

Les équipes ont poursuivi leurs actions en faveur du changement culturel avec différents ateliers pour les managers et l’ensemble du personnel pour définir ensemble leurs ambitions et actions afin de créer un environnement de travail satisfaisant.
Avec des avancées technologiques permanentes et un environnement en constante évolution, cette approche est et sera toujours un travail en cours pour que les équipes puissent mieux vivre leur travail aujourd’hui et dans les années à venir!

En savoir plus sur le programme avec le #VeryFastQuiz de Chiara Rozza